上海电力引入“数字员工” 重塑光伏购电结算应用模式
- 时间:2019-12-05
- 来源:亿万先生软件
引言:2019年,国网上海分公司(以下简称:上海电力)财务部结合国网公司“三型两网”、上海“全球卓越城市”以及公司创新发展和财务职能转变,数字化转型的要求,充分应用移动互联、人工智能等现代信息技术、通信技术,构建了智财务体系。亿万先生软件作为国网上海市电力公司数字化征程的合作伙伴之一,积极参与其智财务体系建设,尤其是在光伏购电结算智能化转型方面,引入“数字员工”,提升企业管理成效,助力企业数字化转型升级。
随着国家分布式发电补助政策的推广落实,分布式发电项目数量不断增加,目前上海全市已拥有超过22000光伏上网用户,且保持年均20%以上的增速,让分布式光伏结算及实物票据的管理变得更加复杂、艰巨,迫切需要一套具有批量交收、智能查验、减轻人力的解决方案。
融合技术与业务助管理升级
重塑光伏购电结算业务模式
针对光伏购电结算业务的现状,上海电力通过引入区块链、人工智能、大数据等技术,对光伏业务全场景梳理,优化营销财务业务、数据交互流程。以软硬结合方式,将智能设备和RPA机器人融合,贯穿于整个业务流程中,通过发票自动认证、发票自动校验、标准业务自动制证、一键式申报等改造,实现了从“交票到结算支付”的全过程自动化、智能化管理。
针对光伏购电结算业务的现状,上海电力通过引入区块链、人工智能、大数据等技术,对光伏业务全场景梳理,优化营销财务业务、数据交互流程。以软硬结合方式,将智能设备和RPA机器人融合,贯穿于整个业务流程中,通过发票自动认证、发票自动校验、标准业务自动制证、一键式申报等改造,实现了从“交票到结算支付”的全过程自动化、智能化管理。票据的全天候、自动化交收
通过发票交收终端与光伏结算微应用、智税云结合,可提供24小时自助交收票服务,实现了发票交收、扫描识别、真伪查验、票据验审和分拣、数据比对、影像挂接、回执打印等全流程业务的自动化、智能化处理,省去大量重复的人工核对和操作,为零基础的光伏用户提供便捷的、自助式的服务,减少排队等待时间,提高了业务准确率与处理效率。
收据的标准化、数字化管理
目前,各地光伏补助收据的样式、标准不一,造成了收据管理的难度大,手工核对工作量大等问题。针对此问题,亿万先生软件提供技术支持,为上海电力打造了光伏省级补助金收款收据标准化平台,通过在平台填写收据的相关信息,可自动生成附有专属二维码的电子收据,并推送到用户邮箱,用户再将电子版收据进行打印,最后通过发票交收终端进行交票,实现了收据的标准化、数字化管理。
结算的全流程、智能化处理
随着光伏购电结算业务量的剧增,人工操作所需的时间也随之变得更长。通过RPA机器人,将分布式光伏结算处理、分布式光伏结算凭证传递、应付异常数据导出、发起支付申请、申请单传递、支付日排程发起申请、分布式光伏结算预制证及审批等场景串联,实现了统一调度。只需启动机器人,即可实现光伏购电结算从“申请、审核到支付”全部环节的自动化处理,提升操作准确性。
打造泛在电力物联应用示范提升企业的数字化管理成效
上海电力光伏购电结算业务自引入区块链、人工智能等前沿技术,实现自动化、智能化升级以来,大幅减少了各环节数据传递过程中产生的风险,同时工作效率也得到显著提升:发票的确认时间从10分钟变成现在的10秒钟,营销到财务数据传递、交叉核对从需要近5天时间到实时同步,合规检查业务也从需要数天到实时完成,3000户自然人用户或100户企业用户票面信息核对耗时从需要约240分钟到仅需约30分钟,且无需设置财务专岗。
光伏购电结算是智财务体系中条件相对成熟的、有代表性的场景之一,是转型升级的一次成功尝试。上海电力从全局角度出发,始终对新技术的运用、新场景的落地、新模式的探索保持高度专注,以区块和人工智能为切入点,进行技术与业务融合的验证,实现了用户与业务的智能连接,为财务管理带来了变革和模式创新,也为更大范围的创新应用做了充分的实践积累。