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管冬云:努力把工作做得更细致一点

  • 时间:2012-07-11
  • 来源:

  亿万先生软件(来源:国家电网报 作者:吕锦绣、齐欣)
 
  人物简介:管冬云,山东济南供电公司营业与电费部营业服务班班长。她带领的营业厅团队荣获济南市妇联授予的三八集体荣誉称号,营业厅连续多年被评为济南供电公司先进集体。

  服务感言:优质服务的关键是要有一个正确的态度,站在客户的立场上思考问题。服务不能只停留在嘴上,要努力把工作做得更周到一点、更细致一点、更人性化一点,客户自然会把对供电服务的满意记在心里。
 
  精致的短发,标准的微笑,在与客户相处时,身体微倾,习惯性地记录。这是管冬云服务客户时的状态。她始终认为客户既是合作伙伴,又是互助的朋友,有时还有胜似亲人的情谊。

  主动走访 了解客户需求

  “3年前,我从财会工作到窗口岗位,是个优质服务方面的新手。我真诚地与客户交流,在工作中学习,在学习中工作。”2009年,管冬云主动请缨,走到供电服务最前沿。为了提高自己的专业水平,管冬云一有时间就翻看电力专业书籍,在营业厅里和前来交费的客户聊天。在她的办公桌上,总是放着一摞电力专业书,她的便签本记录着许多困难客户的情况。

  很快,管冬云对电价、电费及政策法规等信息已如数家珍,并不断增强对供区内客户的了解,及时把最新的供电政策告知客户,化解了一系列影响居民用电的问题。

  如今,管冬云已经是营业厅班长,营业厅业务实现了零投诉。最近,她正在研究心理学,想进一步了解客户的想法。

  根据济南供电公司强化优质服务“十分钟交费圈”的工作要求,管冬云带领营业厅工作人员与客户沟通,教客户使用自助交费机,并走进社区居委会,详细记录电费交纳网点的使用情况。

  “调查客户交费习惯,是为了制作一个网点宣传册,让更多的客户享受到‘十分钟交费圈’的便利。”管冬云说。说干就干,管冬云召集同事们集思广益,很快《电费交费指南宣传册》基本成型了。

  宣传册在各个社区内发放后,获得了客户的一致欢迎。“这么一来,十分钟内的交费点在我家周围就有好几处,这宣传册还真是个活导向,以后就不用这么远来这儿交费了。”

  “开通电费信息短信业务,移动手机客户就可以随时通过手机发送短信查询最新的用电信息。还有交纳电费信息提醒业务,我们年轻人都喜欢。”

  听着客户的赞词,管冬云打心里高兴:“这工夫下得值了。”

  真诚服务 让客户满意

  每天中午,管冬云都会坚持在营业厅值班,这些年来值班已经成为她的习惯。“中午12点,接到电话,客户说看到和平路中段的变压器漏油。这事关系到区域用电安全,必须通知配电工作人员。”4月27日,接到报修电话的管冬云一刻也不敢耽误,详细记录下客户反映的现场情况,立即通知急修科人员尽快到达现场,联系配电科人员紧急支援,并联系材料人员立即启动应急备品备件。

  “还需要用电科工作人员做好客户维护工作。”想到这儿,管冬云迅速联系用电科工作人员,一同走访故障区域内的重点大客户。经了解,变压器属于客户资产,尽管如此,管冬云还是和同事一起,用两个多小时完成了抢修任务。“感谢你们出手相助,要不然我们损失大了。”闻讯赶来的客户感激地说。在管冬云看来,让客户满意是优质服务的根本目标。

  3月19日,管冬云接到报修电话,在燕山小区开快餐店的吴先生反映,快餐店忽然停电。管冬云立即通知彩虹共产党员服务队队员赶赴故障现场。经检查,快餐店用电过负荷导致空气开关烧坏,服务队队员仅用了8分钟时间就更换了开关,快餐店里12千瓦大烤箱又开始了高速运转。回访时,吴先生对回访员说:“已经送上电了,没想到你们通知得这么快,供电抢修队伍来得也这么快,打了这炉烧饼正赶上中午做生意。”

  在营业厅的客户留言本上,客户写下的“满意”是管冬云工作的动力。不管有多忙、多累,管冬云总会以最佳态度投入每天的工作,她的脸上也总是洋溢着灿烂的笑容。




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