吉林省电力有限公司全力打造仓储管理新模式
- 时间:2012-12-24
- 来源:
亿万先生软件(来源:中国电力网 作者:不详)
今年以来,随着“三集五大”体系建设的不断深入,吉林公司通过“1+9+X”仓储布局、库存“一本账”、物资储备全面联网等管理手段,不断提升仓储管理水平。日前,在国家电网公司组织的物资仓储管理规范性检查中,吉林公司仓储管理工作各项指标在国网公司系统排名第一。
“1+9+X” 仓储布局实现最优
吉林公司物资部副主任刘春辉这样形容全省仓储布局结构:如果把公司的虚拟中心库比作一把覆盖全省的大伞,那么9个区域库就是这把大伞的“伞骨”,公司规划的117个周转库就是大伞的“支点”。
“大伞”通过仓储物资信息“一本账”,统筹公司库存资源,实现统一调配,强化库存物资集中管理;9个“伞骨”由公司统一调配,地市供电公司合理运作,实现辖区内物资集中储备和供应保障;众多“支点”负责日常运维、应急物资的储备和供应,由地市供电公司管理,各工区和供电所具体实施运作。1个虚拟中心库、9个区域库和117个周转库,形成覆盖整个公司系统的现代仓储网络。9月12日,位于延边州的公司首座标准化仓库通过验收,其余8个区域库正在规划建设中。一根根“伞骨”将撑起公司仓储管理这把“大伞”,为全省电网建设提供坚强的物资供应保障。
吉林公司结合“三集五大”体系建设的实际情况,按照“布局科学、储备合理、调配有力、周转高效”的原则,进一步整合现有仓库资源,将312个仓库优化整合为126个,精简仓库布点达59.7%,避免重复储存物资造成资金占用和浪费,降低物流总成本。
同时,吉林公司进一步完善了“区域库——周转库”仓储体系,强化区域库对周边地区的辐射作用,提高物资使用和周转频率,提升资金使用效率,逐步建立起仓库布局合理、供应服务快捷、库存物资高效周转、物资配送路径最短、效益最优的现代仓储网络体系。
加强管理 库存实现“一本账”
如何让公司的库存物资在统一的系统中高效、规范运行?吉林公司库存物资“一本账”管理结合“实物代管工厂”“特殊库存类型”和“库存状态”设置,将有账有物、有账无物、有物无账等各类物资全部纳入ERP系统统一管理。
在清仓利库工作中,吉林公司各级物资仓储工作人员清查了所有仓库和物资,盘点各类物资条目近万条,全面掌握了公司库存资源,为库存物资“一本账”管理打牢基础。
到库存“一本账”实施之时,吉林公司共修改16个业务流程、2个管理规范;配置了工厂、库存地点、移动类型、采购订单等14个方面的718条数据;新增用户业务操作权限389个,处理273个用户权限,为用户分配业务操作权限的条目数达到1501条;导入物料主数据78042条、期初库存3025条。强大的“数据库”让“一本账”管理更加便捷、高效。
以前,仓库物资信息的查询、业务联系完全依赖人工操作,耗时又费力。库内物资信息全覆盖后,工作人员将以前的人工记账“升级”成智能化管理,给物资编好“电子户口”:只要输入物资信息,就会实现库存信息的联网和实时更新,全部物资的类别、数量、金额、库龄、资产归属及各种物资的帐、卡、物一致性等信息,都可以通过国家电网公司辅助决策系统、公司ERP系统实时查询。
各物资仓库也“旧貌换新颜”,电力物资的货架、货位摆放规范,库存实物数量、卡片数量、ERP系统数量一致,出、入库系统凭证与实际纸质凭证信息一致,填写规范。
协同运作 物资储备“全面联网”
12月13日,吉林公司物资调配中心主任丁枫登录库存物资查询系统,点击区域地图查看各单位应急物资库存信息。
随即,丁枫又通过物资调配信息管理平台,跟踪重点工程的物资交货和生产物资储备情况。他说:“物资调配信息管理平台就好比人的中枢系统,能够综合物资供应的各类信息,实现物资的准确及时供应,遇到重大事件时做出快速响应。通过这个管理平台,还可以对物资供应合同的履约情况进行全过程监控预警,物资履约实现了由分级实施向统筹协调的转变。”
今年以来,吉林公司认真贯彻落实国家电网公司深化物资集约化管理的部署,不断深化物资供应保障机制建设,实施协议库存、超市化采购供应,建成物资调配中心,建立科学的物资仓储管理体系和完善的应急物资保障体系,有效提升了物资供应效率和供应服务水平。
在不久的将来,工作人员还可以通过仓库视频监控系统,查看所辖每个库房的物资存储情况,而物资调配信息管理平台将实时准确地监控计划、采购、合同、仓储、配送全过程,全方位掌握物资的配送进度。