国网吉林电力:开发发票真伪识别功 防范财务内控风险
- 时间:2013-07-10
- 来源:
亿万先生软件(来源:中国电力网 作者:不详)
为防止虚假发票流入企业,强化公司会计基础工作管理,充分发挥财务监督作用,进一步利用财务信息化管理手段规范员工费用报销管理,国网吉林电力在员工报销系统现有功能基础上,以内外网交互技术为基础,开发实施了发票真伪识别功能。自5月1日全面推广应用以来,发票真伪识别功能全部覆盖公司各单位成本类报销业务,累计校验发票10036张,有效杜绝了虚假发票报销入账,切实防范了公司财务内控风险。
系统搭建“内外兼修”。发票真伪识别功能基于WebService和XML等先进技术,将多个外部税务网站发票查询系统,集成到一个内网发票查询平台,依托信息安全网络隔离装置,嵌入员工报销系统作为集成发票真伪识别接口,实现员工报销发票数据与全国73家外部税务网站发票信息在线交互,财务人员与税务人员联合在线审批。
信息查询“追根溯源”。公司在员工报销系统单据创建阶段,增加发票自动验审环节,提示录入原始发票代码、发票号码等基本信息。财务人员审核报销单据时,无需在内外网各个发票查询系统间跳转,可“一键式”实现与税务机关实时联动,查询发票类型、票况、开票单位、主管税务机关等基本信息,有效降低发票认证的时间成本,使财务人员的工作重心由基础管理向财务分析和财务监控方面转移。
助力决策“仰观俯察”。公司依托发票真伪识别功能,初步建立了发票信息数据库,从根本上保证了企业发票业务信息的真实性和准确性,实现了财务人员多口径查询发票信息,多维度统计发票数据,为内部管控和外部检查提供便捷统计方式,促进财务决策更加合理,财务预测更加具有前瞻性和可信度。
风险防控“有备无患”。公司在员工报销系统中固化发票真伪识别功能,报销人员在填制报销单据环节,自助验证发票信息,验审结果若为虚假发票,系统自动预警提示并无法提交审批,从而将虚假发票报销彻底杜绝在财务环节之外,有效化解了虚假发票报销引发的企业内控风险,极大地提高了公司风险防控能力。
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