黄石供电公司推行电费集约化管理
- 时间:2013-11-05
- 来源:
亿万先生软件(来源:电力爱科网 作者:不详)
随着“大营销”体系的全面建立,电费核算管理模式已全面铺开。对湖北黄石供电公司而言,如何依托数据化管理平台,满足电费标准化、规范化管理要求,加快营销管理从粗放式向精益化转变,率先实现电费集中管理、确保同业对标营销服务指标在全省领先,成为一个务期必成的工作目标。
核算集约变革
黄石供电公司呼吁加快电费核算集中、电费账务集中的管理模式变革,并提出推行电费集约化管理构想,实现营销工作以集约化管理促精益化提升。
2009年年初,黄石供电公司以构建科学、规范、高效的电费管理体系为目标,大刀阔斧地开展电费集中核算建设。当年6月,该公司在全省第一家实行以城区为主体、县(市)公司为单元的电费集中核算管理模式。
2013年3月,在“三集五大”大营销体系的变革大潮中,黄石供电公司以SG186营销系统为平台,将2家县级供电公司电费核算业务全部上收到市供电公司,压缩中间业务和管理环节,形成集中、统一、精益、高效的核算集约化管理体系,为营销管理从粗放型向精益化转变创造了条件。
核算质效大提升
黄石供电公司电费集中核算由客户服务中心电费核算班负责,16名员工组成的核算班负责全市83万客户的电费集中审核与账务资金管理,人均户头数居全省第一。
每个月的抄表信息从城区及县(市)各个供电营业所营抄人员的电脑终端,通过网络汇集到电费核算班提请电费复核发行。在事先设定的审核规则下,营销业务系统一般可对约51%的低压客户工单进行自动复核,49%的低压客户以及100%的高压客户的电费工单,必须通过人工逐户核算。
“在核算期间,核算班每人每天要平均核算13000笔,才能在规定的时间内完成8501个抄表段的电费发行工作,实现电费按期核算率100%的指标。”黄石供电公司电费核算班班长刘琪说,“要提高核算质量和核算效率,必须熟练地操作营销系统,及时掌握电价政策的变化。”
电价政策是电费计算的“砝码”,其价格分类复杂、变化及执行差异大。黄石供电公司核算人员针对电价政策变化快、涉及面广的特点,加强自身学习,还依托内训师制度,以知识竞赛、助教讲座等形式,为营销人员开展电价政策培训,不断提高电费的核算质量和核算效率。
“现在,黄石市用电客户在抄表后的3个工作日,就能在全市任何一个网点交费。”刘琪说,“尽管核算人员比过去减少75%,但工作效率却提高了3倍,电费发行实现连续4年无差错。”
经营成果更显著
2012年,黄石供电公司在电费核算人员职责中增加人工在线监控业务,要求核算人员利用核算间隙,依托电能量计量系统、用电信息采集、电子合同等系统平台,定期、定量对高、低压客户的系统档案、计量装置、电量电费信息进行全方位核对检查,发现异常立即预警并进行纠正。
此举创新电费核算集中理念与方法,成为应用用电采集系统提升电费审核质效的范例。目前,该公司核算班累计杜绝虚假暂停34户,补收基本电费52万元;发现疑似失压、失流计量装置故障124户,核查确认52户,补收电量186万千瓦时。该公司还率先针对客户变压器分时超载进行专项整治,电费核算人员依托用电采集系统数据平台,对全市5000余户高压客户逐户判断客户的容量、电量是否超载,同时督促营业所及时补收超载电费。据统计,2012年分时超载堵漏增收电费就达到1395万元,督促办理整改性增容154户,有效促进客户变压器安全运行,保证了电费合理化增收。
纵深推进精益管理
黄石供电公司结合实践经验,完善健全管理措施,将精益化管理向营销上下游专业延伸。在电费集中核算的精益管理中,该公司确定了以“电量、电价、电费”为核心的经营质量和效益,坚持专业化管理和智能化手段,全面提升营销资源配置和管控能力。
在核算上下游专业管控中,黄石供电公司建立了大营销部门之间的协同机制,对业扩报装、客户变更、变压器变动等“死角”问题,组织业扩、抄表、审核、计量以及稽查等有关人员密切配合,多层次、全方位对这些营销数据进行清理与现场查核,从源头确保基层资料的准确性、真实性,在电费核算中公平、公正保障供用电双方的利益。
“实行核算集约化管理以来,我们优化核算与监控流程53个,梳理各类管理制度文件32份,建立了核算异常的"月度汇总、月度分析、月度通报"的常态化机制,通过加强营销过程监控,及时找出营销管理过程中的薄弱环节,抄表差错率大幅降低,电费资金到账及时率达100%,保证了电费的颗粒归仓。”黄石供电公司副总经理王新宇说。
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