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    亿万先生软件（来源：电力信息化　作者：陈欢、范玲）

　　当国网黑龙江省电力有限公司牡丹江供电公司物资供应公司的干部员工们盘点2013年全年工作时，一股难以抑制的喜悦与兴奋之情油然而生。这一年，该公司物资供应部门不断深化物资集约化管理效能，充分发挥物资供应公司运转带来的资源集约、高效运行的管理优势，使物资供应公司同各基层单位的配合衔接工作更加顺畅、业务流程更加优化。落实了物资供应公司各岗位人员的管理职责，形成了“扁平化，专业化”的管理模式。

    集中采购机制日趋深化

    在物资集约化工作中，持续扩大采购范围，深化全面计划管控。从物资品类、资金属性、管控层级、采购方式等多方面，不断扩大集中采购范围，丰富集中采购管理内涵，发挥集中采购规模优势，深化全面计划管控，加强采购计划统筹管控，建立物资需求“先利库、后采购”的常态机制。加强物资需求合规性审核，对不满足综合计划、项目审核、可研批复、初步设计评审等要求的物资，不予采购，强化统一采购标准在设计、计划和采购环节的应用，从源头促进电网设备通用互换。

    该公司还结合“三集五大”体系建设总体规划，对物资管理制度标准、工作流程进行细致梳理，有针对性地修改、补充和完善。制度标准体系流程与岗位的联系更加密切，实用性、指导性、可操作性更强。体系建设期间，该公司物资管理共完成修订24项实施细则；调整工作流程18项；整理基础资料11册，120余份；装订出入库单据64册，15052余份。通过制度标准完善工作，使物资管理工作更加有章可循，流程更加简捷易行，基础管理工作更加扎实有效，物资集约化工作水平稳步提升。

    认真开展盘活利库工作

    在落实推进“三集五大”集约化管控过程中，该公司狠抓仓储体系软硬件建设，按省公司《物资仓储管理标准化考核细则》的要求，对细则进行逐条分解，责任落实到人。正确对待客观因素，强调主观能动性，重点放在制度建设、物资分区摆放、帐卡物一致性等方面。仓储管理制度健全、各种记录清晰准确、物资四号定位、五五摆放，卡物资金相符率100%。针对新仓库建设，该公司组织仓储建设调研。论证现代化仓库在该公司应用的可能性。根据仓库实际情况，科学合理规划仓库布置，提出新仓库建设需求。

    在盘活利库工作中，认真贯彻相关文件精神，制定盘活利库方案，按照国家电网公司和省公司的时间节点要求，顺利完成了省公司部署的盘活利库工作，回收资金61万元。通过省公司盘活利库工作验收。7月份接受省公司仓储标准化互查组检查，获得省内排名第二的好成绩。

    做好物资仓储软、硬件建设，公司新仓库10月份投入使用，完成标准化、规范化仓库的建设是该公司今后的重点工作。做好仓库信息化建设，确保物资仓储现代化办公得以实施。合理规划库区分区，应用新型仓储货架，科学设置货架摆放，更新仓储管理理念，运用新的管理手段将仓库建设为现代化库房。

　　推动合同动态管理

    2013年，国网牡丹江供电公司完成集中招标签订合同金额 1626万元。规范合同履约流程，推行“集中签订、统筹履约、集中结算”的合同管理模式，依托电子商务平台、ERP系统和供应商服务大厅，规范合同签订的流规，推进“三单”（配送验收单、投运单、质保单）管理，加大履约协调力度，保证工程物资供应，进一步提高资金支付计划指标完成率和准确率。刚性执行合同约定，做到了物资货款按合同及时支付。截至2013年11月末，共申请支付资金2956万元。

    该公司针对物资集约化工作的主要业务流程、工作界面划分的变化，结合企业和员工实际，组织开展物资岗位人员培训，提前编制培训方案，合理安排课程内容，累计组织集中培训3次，培训员工75人次，培训内容涵盖物资集约化、标准流程宣贯等多个方面，使物资人员的工作素养、综合素质和岗位适应能力进一步增强。

    该公司在原物流服务分中心的基础上，成立了物资供应公司，全面加强对各级单位的物资管控力度。物资管理横向辐射至各职能部门、纵向延伸至县供电局。细化物资供应公司员工职责，岗位职责覆盖物资计划、合同管理、质量监督、供应商管理、仓储管理、配送管理、废旧物资处置、应急物资管理等物资供应全过程，使工作职责有章可循，工作界面清晰可见。

    提升同业对标指标

    注重全公司物资需求单位的ERP及同业对标指标讲解的培训，加强招标批次计划的预审，通过PPT课件讲解，各专业讲解，现场互动交流等多种灵活多样的方式进行培训，取得良好效果。每季度定期对同业对标指标情况进行分析，及时查找影响指标原因，制定相应措施，由于措施得力，同业对标指标不断提升。物资管理同业对标体系涉及到12项指标， 2013年前三个季度物资同业对标综合指标排名全省第三，进入国家电网公司物资先进管理单位行列。 

    注重废旧物资处置，实行痕迹管理，废旧物资处置统一规范。加强管理，制定周密的管理制度，清晰的业务流程，以制度规范管理，各级人员职责明确，思路清晰，建立良好废旧物资工作秩序。废旧物资处理过程全程监控。

    2013年废旧物资处置完成配电259台CDM变压器更换处置交割工作，回收资金279万元。配合省公司完成运维检修部计算机、打印机、电池报废资产评估工作；完成变电运维工区北山变、温春变、北郊变、中心变、碾变、桦林变废旧断路器、隔离开关、电流、电压互感器等设备资产评估工作。

    开展“一室一中心”建设

    为了深化集中采购机制，该公司按照国网及省公司相关文件精神，全面实施物资管控机制，加强采购统筹调度，深化全面计划管控。深化供应保障机制，按照物资供应保障体系，推动“三个转变”即仓储资源由分散管理向集约管理转变、配送业务由被动向主动服务转变、合同履约由分段管理向统筹管理转变的进程，该公司现已成立以物资供应公司为主的库存物资管理体系，全面推动“三个转变”的实现。

    该公司还深化质量管控机制，建设物资检测中心，积极开展物资质量监督工作，加强质量管控能力，继续推进物资调配机制工作。

    结合省公司物资调配体系建设，该公司建立了物资调配室，电话、书面受理物资需求，全力做好物资调配的“日调度、周汇报、月总结”工作，组织开展即将到货物资的催交催运工作，及时、客观、公正对供应商进行考评，并形成报告。物资调配机制工作的开展，全面提升了物资管理工作的深度，为下一步工作开展奠定了坚实的基础。

    积极开展物资调配室、物资检测中心建设，从两方面入手，一方面抓硬件设施建设，完成“一室一中心”建设，二是加强软件建设，积极着手编制运营手册及各项管理制度，确保了“一室一中心”顺利投入运行。

    提升集约化管理水平

    “三集五大”体系建设物资集约化工作转换时期，在组织机构上建立健全了物资供应公司管理职能，充分发挥了物资供应公司运转带来的资源集约、高效运行的管理优势，使物资供应公司同各基层单位的配合衔接工作更加顺畅、业务流程更加优化。落实了物资供应公司各岗位人员的管理职责，形成了“扁平化，专业化”的管理模式。并结合“三集五大”体系建设新模式导入的需要，全面开展整章建制、基础管理资料的整理和完善。

    2013年，站立于物力集约化改革浪潮风口浪尖上的物资公司干部员工，再一次用改革和创新的成果表明，他们是一支敢于接受挑战的队伍，在挑战中方能展示开拓进取的本色；他们是一支善于创新的队伍，在创新中方能释放跨越巅峰的豪情和丰富想象力；他们更是一支履责如山的队伍，在压力和责任面前方能激发全部的潜能和标新立异的创造力！